Comment devenir Acheteur offres et projets

Le rôle d’acheteur offres et projets est crucial dans de nombreuses entreprises. Il s’agit d’un poste stratégique qui contribue à optimiser les coûts, à garantir la qualité des produits et services, et à assurer la réussite des projets grâce à une gestion efficace des offres. L’acheteur offres et projets collabore étroitement avec divers départements pour identifier les besoins, évaluer les fournisseurs, négocier les contrats et suivre l’exécution des projets. Ce poste demande une expertise en gestion de projets, en négociation et en analyse des coûts. Mais comment accéder à un tel poste ? Quelles sont les compétences requises et les parcours ou formation à suivre ? C’est ce que nous allons voir ensemble.

L’acheteur offres et projets occupe un rôle stratégique au sein de l’entreprise. Ses principales missions consistent à gérer l’ensemble du processus d’achat lié aux offres et projets spécifiques de l’entreprise. Cela implique plusieurs responsabilités clés :

• Analyser les besoins et spécifications techniques des offres/projets pour définir les achats nécessaires (matériaux, équipements, services, etc.)
• Réaliser une veille active sur les marchés fournisseurs et identifier les meilleures sources d’approvisionnement potentielles
• Rédiger les appels d’offres et consulter les fournisseurs référencés ou nouveaux
• Analyser et comparer les offres reçues (technique, financière, délais, etc.) pour sélectionner la/les plus pertinente(s)
• Négocier les conditions contractuelles (prix, délais, garanties, pénalités, etc.) avec les fournisseurs retenus
• Assurer le suivi des commandes, de la livraison à la réception, et veiller au respect des engagements
• Gérer les potentiels aléas, litiges et retards avec les fournisseurs et les équipes internes
• Établir des reportings et analyser les indicateurs de performance des achats (coûts, délais, qualité, etc.)
• Contribuer à l’optimisation continue des processus achats et à la recherche de nouveaux gisements d’économies

On ne devient pas Acheteur offres et projets immédiatement en débutant sa carrière. C’est un poste très exposé, qui nécessite une grande expérience, et qui est souvent membre des instances dirigeantes de l’entreprise. Au-delà de la formation et de l’expérience du terrain, l’acheteur offres et projets doit aussi disposer de qualités spécifiques.

Les compétences techniques sont les compétences liées à la connaissance et à l’expertise dans un domaine spécifique. Pour un Acheteur offres et projets, cela peut inclure :

• Connaissances techniques du domaine d’activité (process, normes, réglementations)
• Maîtrise des procédures et techniques d’achat
• Capacités d’analyse des offres et de négociation commerciale
• Bonnes compétences rédactionnelles (appels d’offres, cahiers des charges)
• Maîtrise des outils de gestion des achats et des bureautiques
• Compétences en gestion de projets et conduite du changement
• Connaissances en droit des contrats et des marchés publics/privés

Pour un Acheteur offres et projets, les compétences comportementales et interpersonnelles facilitent le travail en équipe, l’intelligence émotionnelle et la communication. C’est notamment le cas de :

• Rigueur, méthode et organisation
• Esprit d’analyse, de synthèse et sens des priorités
• Excellentes capacités relationnelles et de communication
• Réactivité, adaptabilité et gestion du stress
• Capacités de négociation, de persuasion et de diplomatie
• Force de proposition et créativité pour identifier des solutions
• Leadership pour fédérer les équipes autour des objectifs achats

Les qualités managériales d’un acheteur offres et projets sont cruciales pour assurer le succès des projets d’achat et des relations avec les fournisseurs. Voici les principales qualités nécessaires :

• Leadership : Inspirer et guider l’équipe tout en prenant des décisions stratégiques alignées avec les objectifs de l’entreprise.
• Communication : Communiquer clairement et efficacement avec divers interlocuteurs, y compris les fournisseurs et les départements internes.
• Négociation : Posséder de solides compétences en négociation pour obtenir les meilleures conditions avec les fournisseurs.
• Gestion du temps et des priorités : Savoir gérer plusieurs projets simultanément et prioriser les tâches selon leur importance et urgence.
• Analyse et prise de décision : Analyser des données complexes, évaluer les risques et prendre des décisions informées.
• Gestion des relations : Construire et maintenir des relations solides avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.

Pour devenir acheteur offres et projets, commencez généralement par des postes d’entrée de gamme comme assistant achats ou acheteur junior. Ensuite, spécialisez-vous dans la gestion des offres et projets d’achat en occupant des postes tels que gestionnaire des offres et projets ou responsable des achats de projets. Ce parcours offre l’avantage de permettre aux individus d’acquérir une expérience pratique et une connaissance approfondie des processus et des pratiques d’achat. Il nécessite également une volonté d’apprendre et de s’adapter constamment, car le domaine des achats est en constante évolution. Pour aller plus vite, une formation comme le master manager des achats constitue un accélérateur de carrière. Elle forme des managers capables d’appréhender avec succès la complexité croissante de la fonction et devenir un contributeur direct de l’apport de valeur pour l’entreprise.

Une voie alternative pour devenir acheteur offres et projets est la reconversion professionnelle. Cela implique d’acquérir de l’expérience dans des domaines connexes tels que la gestion de projet, la logistique ou l’analyse des données, puis de se spécialiser dans les achats. Cette approche peut offrir une perspective unique et une compréhension élargie des opérations de l’entreprise, bénéfique pour le rôle d’acheteur offres et projets. Cependant, cela nécessite souvent une formation supplémentaire. Un MBA spécialisé dans les achats, accessible en formation continue, peut être un tremplin idéal.

Devenir acheteur offres et projets requiert un mélange de compétences techniques, comportementales et managériales, ainsi qu’une solide formation. Que vous suiviez un parcours traditionnel dans les achats ou optiez pour une reconversion professionnelle, une formation spécialisée et une expérience pratique sont essentielles pour réussir dans ce rôle stratégique, qui englobe de multiples aspects de l’entreprise.